Настало время обсудить сопроводительное письмо к резюме (или в английском оригинале: Cover Letter). Примеры сопроводительных писем на русском и английском языках вы можете найти в разделе “Формы для скачивания”. Пока же хочется просто наметить основные принципы и типичные ошибки написания сопроводительных писем.
Первый принцип заключается в том, что сопроводительное письмо – это не точная наука. Оно должно быть максимально персонализировано к вашему опыту, к конкретной вакансии, к конкретной компании и, возможно, даже к личности рекрутера.
В этой связи можно, например, представить себе ситуацию, когда письмо, написанное в юмористической манере и с “кучей смайликов”, окажется идеальным. Однако, конечно же, позволять себе такие вещи можно, только если вы лично знаете человека, которому направляете резюме 
. Если же вы направляете ваше резюме незнакомцу или просто в отдел персонала, желательно придерживаться ряда достаточно консервативных принципов.
Второй принцип – это просто определение целей и задач сопроводительного письма. Традиционно сопроводительное письмо помогает потенциальному работодателю получить первичную информацию о вас до прочтения резюме. То есть, сопроводительное письмо должно быть относительно кратким. Оно также должно содержать значимую информацию о вас – значимую с точки зрения искомой позиции.
Далее представлю традиционные (консервативные) рекомендации по написанию сопроводительных писем:
1. Обращение. Если вы знаете, кому пишите, обязательно обращайтесь лично к этому человеку. Например, “Уважаемый Петр Сергеевич,..”
Если вы не знаете, кому пишите, используете универсальное обращение в стиле: “Добрый день!” В английском языке в этом случае обычно используется форма “Dear sir/madam,…”
Далее традиционно предлагается заключить само сопроводительное письмо в три параграфа.
2. Первый (открывающий) параграф должен содержать информацию о желаемой позиции. Например, “Прошу рассмотреть мою кандидатуру на позицию … , опубликованную на сайте …”
3. Второй параграф должен объяснять, почему собственно вас должны взять на эту позицию. Здесь будет разумным очень кратко изложить основные профессиональные достижения и имеющиеся навыки, связанные с интересующей вас позицией. Например, “Я обладаю 3-летним опытом работы в области управления в компании abc. За это время мне удалось увеличить производительность в возглавляемом мной отделе … в 2 раза. Через 2 недели я заканчиваю обучение по программе MBA. В этой связи я весьма заинтересован(а) предложенной вами позицией …” Обращаю ваше внимание на то, что сюда же полезно включить и представление о вашей мотивации. То есть, идеальный вариант сопроводительного письма – это когда у читающего также формируется ответ на вопрос, почему вам интересна эта работа. Позднее, в случае приглашения на интервью, у вас будет возможность расширить и дополнить это представление.
4. В третьем параграфе вы должны продемонстрировать свой интерес к личной встрече (интервью), а также поблагодарить читающего за его/ее время. Также стоит включить сюда контактный телефон (или e-mail). Например, это можно сделать так: “Я буду рад(а) возможности встретиться с вами и более подробно обсудить детали моего опыта и открытой позиции. Вы можете связаться со мной по телефону xxx-xx-xx в любой день в промежутке с 10.00 до 22.00. Спасибо за уделенное рассмотрению моей кандидатуры время!”
5. Все заканчивается подписью: “С уважением, …”
Теперь не лишним будет сказать о том, что вы можете получить от сопроводительного письма. Во-первых, возрастают шансы, что ваше резюме будет внимательно прочитано. Во-вторых, несколько возрастают шансы получить приглашение на интервью. В-третьих, ваша кандидатура воспринимается более профессионально, что даже при отсутствии положительного результата по данной позиции может помочь вам в будущем. При этом хочу оговориться, что, к сожалению, нет никакой статистики обработки сопроводительных писем. Никто не может сказать в количественном выражении, на сколько сопроводительное письмо увеличивает ваши шансы, однако в ряде западных компаний существует тенденция не принимать резюме без сопроводительных писем (о чем соискатель, конечно, безусловно уведомляется). Поэтому можно говорить о том, что, по крайней мере, в определенных случаях сопроводительные письма необходимы. Также замечу, что чем серьезней позиция, тем более важно наличие грамотного сопроводительного письма.
И, напоследок, несколько типичных ошибок:
1. Мне довелось столкнуться с несколькими сопроводительными письмами, где было перепутано или неправильно написано имя компании-работодателя. Это сразу вызывает серьезный негатив, после чего вряд ли стоит ожидать приглашения на интервью 
.
2. Фамильярный тон в отношении незнакомого человека. Я уже написал об этом выше, скажу еще раз, что креативность – это прекрасно, но в отношении незнакомых людей начинать нужно с консервативности.
3. Ошибки в тексте. Ухудшают впечатление, поэтому необходимо стараться их не допускать.
Еще раз скажу, что примеры сопроводительных писем (или cover letter) на русском и английском языком вы можете найти в разделе “Формы для скачивания”.
Удачи вам в поиске!
Источник: Блог рекрутера
