Не являясь большим специалистом по тайм-менеджменту, я заметил, что со временем следование определенным принципам приносит действительно хорошие результаты. Поэтому позвольте мне здесь эти принципы перечислить.
Во-первых, нужно научиться структурировать задачи на день. Это можно сделать в любой специализированной программе или даже на чистом листе Word (теоретически, можно использовать и лист бумаги, но лично я борюсь за экологию 
).
Затем нужно иметь представление о собственных биологических часах. Например, я хорошо работаю утром, но с 15.00 до 16.30 моя производительность неумолимо падает. Соответственно, более сложные задачи я буду планировать на утро, более легкие (отчетность) на период с 15 до 16.30.
Третье, нужно иметь представление о том, когда кому лучше звонить. Потому что, работа рекрутера — это в очень большой степени телефонные звонки. Итак, клиенту (не важно, внутреннему или внешнему) не стоит звонить в первый и последний рабочий часы, а также за час до и полчаса после обеда. Это — в общем случае. Если у вашего клиента есть индивидуальные особенности, их, конечно, нужно учитывать.
Кандидату, который работает, вообще предпочтительно звонить вечером после окончания рабочего дня. Но не позже 21.30. Поскольку, однако, это не всегда возможно для рекрутера, то как раз кандидату можно звонить в обед, а также в первый и последний часы на работе. Поскольку в это время работы мало, и выше вероятность, что кандидат сможет с вами поговорить.
Что касается звонков прямого поиска (хэдхантинговых), то их время — это весь рабочий день. Таким образом, важно позвонить своим клиентам и кандидатам именно в лучшее для этого время. Чтобы это сделать, надо расписать свои звонки по времени — что-когда-кому. Возможные формы организации рабочего дня со временем (а точнее, в скором времени) также постараюсь выложить.
Тайминг
И несколько слов о так называемом «тайминге» — то есть, привязке работы ко времени. Во-первых, нужно знать, сколько примерно времени у вас занимает та или иная операция. Например, подготовка резюме молодого специалиста обычно занимает 10 минут, подготовка резюме топ-менеджера — 30 минут. Первичный телефонный звонок на стандартную позицию — 10 минут. Интервью на стандартную позицию — 60 минут. Теперь если вместо 60-минутного интервью вы тратите 3 часа, то это проблема, которую нужно решать. То есть, учиться проводить стандартное интервью не более чем за 60 минут — поставить себе такую цель, иначе вы работаете неэффективно.
При этом, конечно, если вы работаете над сложным хэдхантинговым проектом, то возможно первичный телефонный разговор у вас займет 30 минут, а интервью легко может занять 2-2,5 часа. Однако за это, работая над хэдхантинговым проектом, вы берете с клиента предоплату — не только за это, конечно, но в том числе.
Таким образом, если перевести материю количества работы в материю времени и сфокусироваться на количественных показателях (таких как количество телефонных звонков в день), вы и подходите к повышению эффективности собственной работы.
Повторюсь, что постараюсь выложить некоторые формы в раздел формы для скачивания, о чем напишу дополнительно. И, надеюсь, что эти формы еще больше прояснят картину эффективного тайм-менеджмента для рекрутера.
Удачной вам организации каждого дня!
Источник: Блог рекрутера.
