Пришло время поговорить об одном из самых приятных моментов в жизни рекрутера — Job Offer’е (предложении о работе). В этом посте я перечислю все то, что в этом документе должно быть.
Итак, во-первых, предложение о работе обычно готовится на фирменном бланке компании. В целом, лучше, если документ не будет слишком большим: одна-две (иногда три) страницы.
Предложение о работе должно быть подписано со стороны компании. Также обязательно должно быть место для подписи кандидатом (кандидат должен подписать документ в том случае, если согласен с условиями предложения о работе). Сразу оговорюсь, что Job Offer не является трудовым договором, однако заключаемый впоследствии трудовой договор не должен противоречить предложению о работе и ТК РФ.Собственно, теперь перечислю по пунктам обязательные разделы Job Offer’a:
- Реквизиты компании (название, адрес, телефон) — обычно уже присутствуют на фирменном бланке.
- ФИО и адрес кандидата, которому делается предложение.
- Точное название позиции, на которую приглашается кандидат.
- Краткое перечисление основных обязанностей, которые кандидат будет выполнять в этой должности.
- Условия работы (все формы материальной компенсации и любые существенные дополнительные условия, например, наличие испытательного срока или процент командировок).
- Дата выхода на работу.
- Как уже было отмечено выше, подпись представителя компании и место для подписи кандидата.
Помимо этого можно включать в Job Offer дополнительную информацию о компании и позиции, срок действия предложения (то есть, дату, до которой кандидат должен подписать предложения), информацию о будущих руководителях и другие сведения.
Зачем готовить предложение о работе?
Сразу оговорюсь, что российское трудовое законодательство не требует подготовки предложения о работе. Однако плюс его подготовки заключается в том, что все-таки мы имеем дело с определенным юридическим обязательством между кандидатом и компанией — «протоколом о намерениях». Отказ выйти на работу после подписания Job Offer’а может привести к определенным юридическим последствиям для кандидата. В реальной практике, правда, я не слышал ни об одном обращении в суд по этому поводу. Однако теоретически такое возможно.
При этом, рассуждая о ситуации, когда работодатель и кандидат стараются быть максимально честными друг перед другом (наиболее приятная для рекрутера ситуация), необходимо признать, что наличие полноценного предложения о работе психологически способствует более спокойному ожиданию момента выхода на работу (как со стороны кандидата, так и со стороны работодателя).
Помимо этого на уровне получения предложения о работе проще проводить переговоры по условиям работы (в первую очередь, по компенсации). Наличие документа формализует и упрощает процесс переговоров. Поэтому я считаю весьма полезной практику подготовки предложений о работе.
Образец предложения о работе можно скачать в разделе «Формы для скачивания». Также буду очень рад вашим комментариям или вопросам по теме.
